תקנון חוגים – מועדון בדמינטון באר שבע

תקנון זה נכתב במטרה להסדיר את תנאי ההרשמה, התשלום, ההתנהלות, הבטיחות וההתנהגות של משתתפי חוגי מועדון בדמינטון באר שבע. התקנון נועד להבטיח פעילות מקצועית, בטוחה ומהנה לכל המשתתפים, ומהווה מסמך מחייב לכל נרשם. התקנון מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מתייחס לנשים וגברים כאחד.

1.      רישום ותשלומים

1.1 תקופת הפעילות

החוגים מתקיימים בין חודש ספטמבר ועד סוף חודש יולי, בהתאם ללוח הפעילות המתעדכן של המועדון. עבור קבוצות הבוגרים, פעילות המשחקים תימשך גם במהלך חודש אוגוסט. המועדון שומר לעצמו את הזכות לעדכן מועדים או לשנות מבנה הפעילות לפי הצורך.

1.2 הרשמה והשתתפות

ההרשמה למועדון ולחוגים מתבצעת באמצעות האפליקציה בלבד, ובתיאום עם הנהלת המועדון. ההשתתפות בפעילות מותנית ברישום מוקדם לשיעורים דרך לוח השנה באפליקציה, בהתאם לימים הקבועים כפי שפורטו באפליקציה. במקרה של שינוי מועד, ביטול או העברת יום – יש לעדכן את ההשתתפות אך ורק דרך האפליקציה. כל שחקן שמגיע ללא מנוי פעיל יחויב באופן מיידי לרכוש או לחדש את המנוי שלו באפליקציה. שחקן שלא יסדיר את התשלום לא יורשה להשתתף באימון ולא יוכל לעלות על המגרש. הנהלת המועדון שומרת לעצמה את הזכות לאשר או לא לאשר השתתפות בכל שלב, לפי שיקול דעתה המקצועי.

1.3 תשלומים

כל התשלומים למועדון מבוצעים אך ורק דרך האפליקציה, באמצעות כרטיס אשראי. המערכת מאובטחת ומספקת תיעוד מלא של כל חיוב.

במקרים חריגים, ניתן לשלם במזומן, אך ורק באישור מראש מההנהלה. תשלום זה יתבצע בכפוף להתחייבות מראש לתשלום בזמן. באי עמידה בתנאים, המועדון שומר לעצמו את הזכות לחייב את השחקן לעבור לתשלום דיגיטלי בלבד באפליקציה.

1.4 כרטיסיות

שחקנים המחזיקים בכרטיסייה מחויבים להירשם מראש לכל שיעור באמצעות האפליקציה.
שחקן שיגיע לפעילות מבלי להירשם – לא יוכל להשתתף.

במידה והשחקן יבקש להשתתף באותו אימון, השתתפותו תרשם על ידי הנהלת המועדון, והוא לא יוכל לטעון בעתיד בנוגע למספר ההשתתפויות שחויב עליהן בפועל. האחריות על רישום מדויק, סדיר ומעודכן היא בלעדית של השחקן, ולא יתאפשר כל ערעור או שינוי רטרואקטיבי.

1.5 רישום חד־פעמי

קיימת אפשרות לרישום חד־פעמי, בתנאי שההגעה אושרה מראש ע"י ההנהלה, ובתנאי שהתשלום (על פי המחירון העדכני) בוצע מראש באפליקציה. רישום זה מוגבל למקרים חריגים בלבד ואינו מהווה תחליף למנוי קבוע או לכרטיסייה.

1.6 השתתפות קטינים בפעילות

קטין הוא ההגדרה המשפטית לאדם שטרם מלאו לו 18 שנים. במקרה של משתתפים קטינים, ההורים הם האחראים הבלעדיים לרישום, תשלום, עדכון היעדרויות והתנהגות ילדיהם במהלך הפעילות. כל החובות והאישורים המפורטים בתקנון הנ"ל חלים גם על ההורים כאפוטרופוסים החוקיים.

1.7 עלויות, הנחות והחזרים

בעת ההרשמה נגבים דמי השתתפות חד־פעמיים (על פי המחירון העדכני), לכיסוי ציוד ותפעול, ללא קשר למועד ההצטרפות. החל מחודש ספטמבר 2025, גם שחקנים בקבוצות הבוגרים יחויבו בדמי השתתפות עבור ציוד, בדומה לשאר המשתתפים.

·         מחיר החוג משתנה בהתאם לאורך הפעילות, מספר השעות והימים בשבוע.

·         שחקן שמצטרף לאחר ה־15 לחודש – יקבל הנחה של 50% לחודש הראשון.

·         למשפחות עם שני ילדים פעילים – תינתן הנחה של 25% על המנוי הזול מביניהם.

·         חודש שנפתח – מחויב במלואו, ואין החזר עבור ביטול חלקי או היעדרות.

·         חופשות שנתיות (חגים, חופשות רשמיות וכו’) מחושבות מראש בעת קביעת מחיר המנוי – ולכן לא יינתן החזר עבור חוגים שלא התקיימו בימים אלו. תהיה אפשרות להשלמת הימים החסרים באותו החודש באישור המאמנים.

1.8 השלמות והעברות בין שבועות

שחקן/משתתף אשר לא יגיע לאימון במועד שנקבע לו – לא יוכל להעביר את ההשתתפות לשבוע העוקב.
השלמות והעברות מותרות אך ורק בתוך אותו השבוע, ובכפוף לרישום דרך האפליקציה ומקום פנוי.
העברה לשבוע אחר תתאפשר רק באישור חד־פעמי ומתואם מראש עם הנהלת המועדון.

1.9 הקפאת מנוי

ניתן להקפיא מנוי במקרה של פציעה, חופשה ממושכת או סיבה מוצדקת אחרת, לתקופה של חודש ועד שלושה חודשים. יש להודיע על כך מראש ולפני תחילת החודש. הקפאה של פחות מחודש אינה מזכה בהחזר. תקופה שעוברת את שלושת החודשים – תגרור ביטול אוטומטי של המנוי.

1.10 עדכון תקנון ומחירים

הנהלת המועדון שומרת לעצמה את הזכות לעדכן את התקנון בתחילת כל שנה, וכן לעדכן את מחירי המנויים והתשלומים בהתאם לצרכים ולשינויים הנדרשים. העדכונים יפורסמו באפליקציה או יישלחו למשתתפים.

2.      התנהלות בפעילות

2.1 אימונים

שחקנים מחויבים להגיע אך ורק לשעות האימון אליהן נרשמו מראש.
אין אפשרות להשתתף באימון של חוג אחר או קבוצה אחרת, גם אם יש מקום פנוי – אלא אם אושר באופן פרטני על ידי הנהלת המועדון מראש והמאמנים.

2.2 התנהגות הולמת

על כל המשתתפים/פעילים/שחקנים/הורים/צוות הדרכה ואחרים לקרוא ולקבל את התקנונים של העמותה – "מועדון בדמינטון באר שבע", כמפורסם באתר האינטרנט של העמותה, במידה והתקנונים יעדכנו, העמותה תיידע את הנרשמים ותבקש לאשרר את הסכמתם.

העמותה מקפידה על אווירה של כבוד, מקצועיות ושיתוף פעולה. תתקבל אך ורק התנהגות הולמת ומכבדת מצד כל שחקן/משתתף/פעיל/הורה/צוות הדרכה וכל אדם אשר נוכח בפעילות.

אדם אשר יפר את הכללים, יתנהג בצורה פוגענית או יזלזל בצוות/במשתתפים/ציוד ואחרים – יורחק מהפעילות באופן מיידי, לא יורשה להשתתף בחוגים, והמנוי שלו יבוטל ולא יוחזר.

2.3 ביטוח

כל שחקן אחראי לרכישת ביטוח תאונות אישיות באופן עצמאי. המועדון עומד בדרישות החוק ומחזיק בביטוח אחריות מקצועית וביטוח חבות מעבידים. המועדון לא יישא באחריות לכל פציעה, נזק או תביעה שאינה מכוסה בביטוחים אלו.

2.4 בטיחות

על מנת להבטיח סביבה בטוחה, יש להקפיד על ההנחיות הבאות:

·         יש להגיע עם נעלי ספורט נקיות, תקינות ולא מחליקות.

·         אין לעבור דרך המגרשים במהלך פעילות.

·         יש להביא בקבוק מים אישי ומגבת לכל אימון.

·         יש לציית להוראות הצוות ולשמור על כללי הזהירות.

·         יש להתנהל בהתאם לכללי המתקן ובהתאם כפי שמפורט בתקנון העמותה.

·         השימוש בציוד המועדון והאולם יהיה בהתאם לייעודו.

·         אין להשתמש בציוד ובאולם ללא הרשאה מאב הבית ו/או המאמן במקום.

2.5 כרטיס שחקן ואישור רפואי

שחקנים המעוניינים להשתתף בתחרויות במהלך השנה נדרשים לרכוש כרטיס שחקן שנתי דרך האפליקציה על פי מחירון עדכני החל מספטמבר 2025. בנוסף, יש להגיש אישור רפואי בתוקף בתחילת השנה, כתנאי להשתתפות.

3.      תקשורת עם ההנהלה

בכל שאלה, בעיה או פנייה בנוגע לפעילות העמותה, יש ליצור קשר ישירות עם הנהלת המועדון – טלי רמס, מנכ"ל העמותה.

ממונה מוגנות מטעם המועדון הינו מיכה וייסבאום, טל': 0547443459.

4.      צילום ושימוש בתמונות

במהלך הפעילות, ייתכן ויתבצע תיעוד מצולם (וידאו או סטילס) של המשתתפים לצרכים תיעודיים ופרסומיים של המועדון.

ההשתתפות מהווה אישור לשימוש בתמונות אלה במדיה החברתית, באתר המועדון ובחומרים שיווקיים. מי שאינו מעוניין להופיע בתמונות – מתבקש להודיע מראש בכתב להנהלה.

5.      אישור התקנון

ההשתתפות בחוגים מהווה אישור מפורש להסכמה לכל תנאי התקנון. כל שחקן/הורה של שחקן קטין מחויב לחתום דיגיטלית באפליקציה על התקנון בעת ההרשמה או כאשר יישלח עדכון תקנון מההנהלה.